Der Bereich Seefracht ist heute der wirtschaftlichste Weg für den weltweiten Transport zwischen den Kontinenten. Die Seefrachtabwicklung umfasst dabei einen umfangreichen Teil der Geschäftsprozesse einer Seefracht-Spedition.

CargoSoft TMS hat nicht nur für Seefracht eine Software-Lösung geschaffen, mit der, ohne die Anwendung zu wechseln, alle Aktivitäten im intermodalen Verkehr reibungslos und nachvollziehbar abgewickelt werden können.

Von der Planung über die Auftragserfassung, Dokumentation, Zollabwicklung und Abrechnung, bis hin zum Qualitätsmanagement sind alle Funktionen für den Import und den Export für die Seefrachtbearbeitung dargestellt und eingebunden.

Das Modul Seefracht verfügt über voll integrierte Schnittstellen zu:

• Kunden bzw. Auftraggebern
• Reedereien
• Zollbehörden über ATLAS
• Hafenbetrieben über Dakosy/ZAPP bzw. BHT
• allen gängigen Buchhaltungprogrammen (u.a. DATEV)
• Email- und Fax-Servern

Durch standardisierte und effektive Abwicklungsprozesse erhält der Anwender klare Vorgaben. Die Software ist damit einfach und schnell bedienbar. Eine „schlanke“ Auftragserfassung mit Auftragsvorlagen sowie Textbausteinen und dem Kopieren vorhandener Aufträge ist ein Teil dieses Vorgangs. Das Erstellen von Manifesten und B/Ls gelingt optimal mit den hinterlegten Daten.

Selbstverständlich sind alle Transportaktivitäten (Vor- und Nachläufe), das Speditionskonto, Faktura (Erlös/Verbuchung), Konsolidierung sowie die Echtzeit-Kreditlimitprüfung mit Anbindung an die offenen Posten der Finanzbuchhaltung fester Bestandteil und gehören für uns zum Standard einer Transportlösung dazu.

Mit Anbindungen zu INTTRA, BHT, DAKOSY/ZAPP und ATLAS lassen sich erfasste Daten per Knopfdruck versenden. Rückmeldungen von der Zollstelle über die Abwicklung fließen entweder direkt in die angelegten Positionen ein oder lassen sich über den E-Mail-Versand weiterleiten.

Sehen Sie sich die folgenden Screenshots an: