Übersichtlich: alle Fakten zu einem Auftrag in einer eAkte
Dieses Modul stellt alle Vorgänge eines Auftrags einschließlich der Dokumente in einer elektronischen Akte übersichtlich geordnet zusammen.
Als elektronisches Äquivalent zu einer „normalen“ Akte beinhaltet die CargoSoft-eAkte alle eingehenden Dokumente (Faxe, Rechnungen, Zollpapiere, B/L …) sowie E-Mails, Kontaktinformationen, Termine usw. zum entsprechenden Auftrag. Sowohl interne als auch externe Dokumente werden dabei unabhängig vom Format (pdf, doc, xls, tif …) verwaltet und je nach Berechtigungslevel den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.
Beliebige Bestandteile der eAkte oder auch der komplette Vorgang können jederzeit sowie einfach und direkt per Mausklick verschickt werden. Damit gestaltet sich eine zügige und präzise Abwicklung der Aufträge über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg. Das erspart Ihnen viel Zeit und Kosten und beschleunigt den Workflow erheblich.
Auftragserfassung