Seitdem wir CargoSoft im Einsatz haben und die Transportabwicklung mit unserer externen Transport Execution Unit integriert haben, verfügen wir über eine durchgängig transparente Supply Chain.
ITG beschleunigt ihre Logistikprozesse
Steckbrief:
Für Imperial Tobacco Group (ITG) mit Hauptsitz in Bristol (Großbritannien) arbeiten weltweit rund 36.000 Mitarbeiter. Zum breit gefächerten Produktportfolio gehören neben Zigaretten auch Feinschnitttabak zum Selbststopfen und Selbstdrehen, Zigarren, Zigarillos sowie Zigarettenpapier und Zigarettenhülsen. Die bekanntesten Marken sind Davidoff, West, John Player Special, Drum, Rizla, Route 66, Lambert & Butler und Gauloises. Die Produkte – produziert in 46 Fabriken – werden in 160 Ländern weltweit vertrieben, wobei Deutschland nach Großbritannien der wichtigste Absatzmarkt des Unternehmens ist. Mit 7,007 Mrd. GBP Umsatz erwirtschaftete Imperial Tobacco im Geschäftsjahr 2013 einen Gewinn von 3,003 Mrd. GBP.
Seit 2002 gehört die in Hamburg ansässige Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH als 100%ige Tochter zur Imperial Tobacco Group. Rund 1050 Mitabeiter arbeiten am Hamburger Standort, von dem aus auch die weltweite Supply Chain des Tabakkonzerns gesteuert wird.
Der Bereich Supply Chain der Imperial Tobacco Group (ITG) – des viertgrößten Tabakkonzerns der Welt – hat seinen Sitz in Hamburg und arbeitet von dort aus weltweit für das britische Unternehmen. Der Verantwortungsbereich erstreckt sich von der globalen Produktionsplanung über die Werksversorgung bis zur Versorgung der Märkte. Daneben werden von Hamburg aus Produkteinführungen, globale Track & Trace Systeme sowie viele weitere Funktionen des Supply Chain Managements gesteuert.
Durchgängig transparente Prozessüberwachung dank Global Logistic Access von CargoSoft
Für die Bewegungen sämtlicher Produkte (Rohstoffe, Non-Tobacco Materialien und Fertigprodukte), d.h. für die reibungslose Transportsteuerung national und international ist eine möglichst große Transparenz entlang der gesamten Lieferkette erforderlich, die nur durch den Einsatz leistungsstarker IT-Lösungen möglich wird.
Hierfür bedient sich ITG der internetbasierten Software-Dienstleistungen der in Bremen ansässigen CargoSoft GmbH. Die Speditionssoftwarepakete CargoSoft Global Logistic Access (GLA) und CargoSoft Transport Management System (TMS) greifen optimal ineinander und bieten Imperial Tobacco bereits seit Mitte 2011 zeitnahe und transparente Informationen über die weltweiten Exportwarenströme. Bis Anfang 2014 sollen auch die importseitigen Warenbewegungen des Konzerns über CargoSoft abgebildet und gesteuert werden.
Exakter Überblick aller Warenströme und Aktivitäten entlang der gesamten Supply Chain
Jeder Transport, der von einem der vielen Imperial Tobacco Standorte weltweit geplant wird, wird online von einem Logistikmitarbeiter in der SCM-Lösung GLA von CargoSoft erfasst. Dabei kann der Mitarbeiter über das integrierte Ratenmanagement anhand der hinterlegten Transportraten sofort erkennen, welche Kombination von Transportmitteln die günstigste und beste Wahl ist. Sobald die Eckdaten des Transports feststehen, d.h. das Transportmittel und der Zeitrahmen für den geplanten Transport, übernimmt eine zugewiesene Transport Execution Unit (interne oder externe Logistikdienstleister) die weiteren logistischen Abwicklungsprozesse.
Die Logistikdienstleister, die ebenfalls über das Internet in CargoSoft einen umfassenden Überblick auf alle Planungsprozesse haben, buchen für Imperial Tobacco die vorgesehenen Transportmittel und lösen so den physischen Transportprozess aus. Alle speditionellen Aufgaben für die Imperial Tobacco Group werden über das leistungsstarke Speditionspaket TMS abgewickelt.
Durch die enge Kopplung der beiden CargoSoft-Pakete GLA und TMS wird eine erneute Dateneingabe überflüssig, Erfassungsfehler vermieden und alle Prozesse können harmonisch aufeinander abgestimmt ablaufen. Die Transportdokumente und Verlade-Events werden in CargoSoft GLA hinterlegt. Damit verfügt Imperial Tobacco in einem System immer über einen exakten und transparenten Überblick aller Warenströme und Aktivitäten entlang der gesamten Supply Chain.
„Seitdem wir CargoSoft im Einsatz haben und die Transportabwicklung mit unserer externen Transport Execution Unit integriert haben, verfügen wir über eine durchgängig transparente Supply Chain. Ihre Überwachungsmöglichkeiten haben bei uns zu reduzierten Kosten und schnelleren Prozessen geführt. Jeder Transportstatus ist bekannt, was auch zu einer verbesserten Koordination und Zusammenarbeit zwischen allen Imperial-Standorten geführt hat. Bislang ist der Einsatz der Software auf Exporte beschränkt. Durch die Erfolge angespornt, die wir schon verzeichnet haben, arbeiten wir derzeit daran, CargoSoft schnellstmöglich auf unsere importbezogene Logistikkette zu erweitern“, versichert Olaf Huderitz, Head of Supply Chain Services Imperial Tobacco Group.
Über die Zusammenarbeit mit CargoSoft äußert er sich ebenfalls zufrieden: „Selbstverständlich haben wir verschiedene Angebote eingeholt, als wir 2010 eine neue Speditionssoftware mit SCM-Komponente gesucht haben. Die Entscheidung fiel zugunsten von CargoSoft. Ausschlaggebend waren insbesondere die internationale Einsatzfähigkeit der Software, ihre Funktionstiefe und -breite aber auch ihre Mandantenfähigkeit. Viele EDI-Schnittstellen zu externen Logistiksystemen sind in der Software bereits verfügbar. Weitere Integrationsmöglichkeiten sind gegeben, so ist geplant in einer zweiten Ausbauphase CargoSoft mit unseren ERP-Systemen zu verbinden.“